CHALLENGE GDANSK będzie postępował zgodnie z jedną z podstawowych wartości cyklu CHALLENGEFAMILY, którą jest #ALLABOUTTHEATHLETS.
W przypadku, gdy przeprowadzenie wyścigu w zaplanowanej formie nie będzie możliwe w związku z pandemią COVID19 lub podobnym zjawiskim o charakterze globalnym organizatorzy przygotowali scenariusze zapasowe dla organizacji zawodów.
Jednym ze scenariuszy imprezy w przypadku obowiązywania stanu pandeemii oraz ograniczeń dotyczących ilości zawodników jest skrócenie dystansu z dystansu średniego (1,9 km – 90 km – 21,1 km) do dystanu olimpijskiego (1,5 km – 40 km – 10 km). W takiej sytuacji zawodnicy na dystansie olimpijskim będą również rywliazować o sloty THE CHAMPIONSHIP w Samorin na Słowacji w roku 2022.
To jednak zawodnik zdecyduje co zrobi, możliwości będą następujące:
- Zwrot wpłaconej kwoty poniejszonej o prowizje bankowe od płatności międzynarodowych, które jako organizator płacimy od razu automatycznie w momencie płatności (zależnie od kwoty płatności będzie to kwota 20 – 30 EUR).
- Start na skróconym dystansie wraz ze zwrotem połowy wpłaconej kwoty w formie vouchera do wykorzystania na naszych zawodach w roku 2022.
- Przeniesienie opłaty na rok 2022 bez względu na ceny pakietów startowych w roku 2022.
- Przeniesienie opłaty startowej na innego zawodnika.
Organizator dołoży wszelkich starań, aby decyzja o zawodach została podjęta najpóźniej na 30 dni przed imprezą. Jeżeli jednak sytuacja związna z COVID19 nie będzie na to pozwalała organizator zastrzega sobie prawo do podania informacji w terminie późniejszym.